Soha nem érsz a dolgaid végére?
Azt mondod nincs időd? 

Én azt mondom, hogy van, csak eddig rosszul osztottad be. Mindenkinek 24 óra áll a rendelkezésére. Nagyon fontos jól beosztani. Igen, sokszor nekem is kevés, de kis odafigyeléssel be lehet osztani.

Szókratész mondása szerint: „Ne arra törekedj, hogy sok feladatot végezz el, hanem hogy hatékonyan tedd azokat.”
Tehát a hatékonyság a fontos. Ezt úgy tudjuk a legjobban megtenni, ha nem aprózzuk el a dolgainkat.

Minden nap 1-2 megoldandó célra, faladatra koncentrálj!

A konkrét módszer:
– Írd le az összes feladatot, ami meg kell csinálnod.
– Utána tedd őket fontossági sorrendbe.
– Ami sürgős vagy fontos, azzal kezd a munkát.
– Addig ne foglalkozz mással, amíg el nem végezted a legfontosabb feladatokat.

 

Fontos, hogy munka közben tartsunk szüneteket is. Nem kell sokat, kb. 5-10 percet. Ha folyamatosan dolgozol 3-4 órát nem leszel annyira hatékony. Ezért óránként tarts 5 perc szünetet. Sétálj egyet, igyál meg egy teát, mozgasd meg a tested…
Sokkal jobban tudsz majd fókuszálni, ilyen ciklusokban.

A napnak nem mindig ugyanabban a szakaszában vagy a legproduktívabb.
Van, amikor reggel vagy a leghatékonyabb, van amikor délután. Ez mindenkinél egyéni, és néha változhat is. Ezért ezt mindenkinél egyénileg kell meg megnézni, hogy mikor tud a legjobban dolgozni. 

 

További hatékony módszerek:
– Előző nap írd össze a másnapi feladataidat. Így előre dolgozol egy kicsit.
– Soha ne halogasd a feladatokat. Ha tudod, hogy meg kell csinálnod, ne told át másnapra. Tudod, dönteni csak most lehet.
– Kezd a legfontosabb feladatoddal, és fejezd is be. 

 

Köszönettel: Piri Balázs
Fényes-Ég